Johdon assistentti, kaupunkiympäristö

Vantaan kaupunki, Kaupunkiympäristö, Yhteiset palvelut
Talous- ja hallintopalvelut, johdon assistenttipalvelut
Kielotie 28, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Määräaikainen 05.09.2022 (tai aloitus sopimuksen mukaan) – 27.05.2023

Nautitko työntäyteisistä päivistä, joista jokainen on keskenään erilainen, ja joiden rytmiin voit itse vaikuttaa?  Pysyykö sinulla monet langat käsissäsi? Jos vastasit kyllä, tule meille Vantaalle! Meillä on nyt tarjolla mielenkiintoinen tehtävä johdon assistenttina Kaupunkiympäristön toimialan apulaiskaupunginjohtajan työparina.

Johdon assistenttina pääset seuraamaan Vantaan kasvua aitiopaikalta. Vantaan Kaupunkiympäristön toimialalla työskentelee yli 600 ammattilaista kiinteistöjen ja tilojen, kaupunkirakenteen ja ympäristön sekä katujen ja puistojen palvelualueilla.

Johdon assistentti toimii toimialan johtoryhmän sihteerinä sekä osallistuu asioiden valmisteluun ja toimeenpanoon liittyviin tehtäviin. Johdon assistenttina vastaat itsenäisesti apulaiskaupunginjohtajan assistenttitehtävien hoitamisesta, kuten kokous- ja tapahtumajärjestelyistä, erilaisten materiaalien valmistelusta sekä hallinnollisista tehtävistä. Kokoat ja analysoit tarvittavia selvityksiä, aineistoja ja raportteja. Keskeinen osa tehtävääsi on myös toimialan sisäinen asiakaspalvelu.

Johdon assistentin tehtävä edellyttää hyvää itsensä johtamista, sinnikkyyttä sekä aktiivista ja itsenäistä työotetta ystävällisellä ja joustavalla asenteella. Tarjoamme sinulle laadukkaat työskentelyvälineet ja joustavat työtavat, mukavan työyhteisön, upeat tiimikaverit sekä täyden tuen tehtävässä menestymiseen. Teemme parhaamme mahdollistaaksemme tehtävän, jossa hyödynnämme vahvuuksiasi ja tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ja kehittää.

Kuulut hallinnollisesti Johdon assistenttipalvelut -tiimiin, johon kuuluvat lisäksesi muiden palvelualueiden johtajien assistentit ja yksiköiden sihteereitä. Tiimi on osa Talous- ja hallintopalvelut -yksikköä, joka tarjoaa tukipalveluita koko Kaupunkiympäristön toimialalle. 

Tehtävä on sijaisuus ja tehtävän aloituksesta voidaan sopia erikseen. Jätä hakemuksesi pian, haastatteluja tehdään jo hakuaikana.

Jäitkö miettimään, millaista Vantaalla on olla töissä? Tutustu Vantaaseen työantajana täällä ja valitse Vantaa!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva korkeakoulututkinto

Luemme eduksi: 
• tuntemuksen kunnallisesta päätöksentekoprosessista ja kunnallishallinnosta
• aiemman kokemuksen kokousten hallinnoinnista (esim. johtoryhmän sihteerinä toimimisesta)

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2682,96 €
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: 

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Palveluesimies
Tarja Huhtakallio
050 302 6104
tarja.huhtakallio@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät