Toimistosihteeri, Vantaan ammattiopisto Varia

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Toisen asteen koulutus
Vantaan ammattiopisto Varia, Ojahaantie 5, 01600 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.10.2022 alkaen (tai aloitus sopimuksen mukaan)

Pidätkö asiakaspalvelusta ja vaihtelevista toimistotehtävistä? Tule mukavaan joukkoomme toimistosihteeriksi Variaan. 

Etsimme sinua vakituiseen toimistosihteerin tehtävään pääasiassa Vantaan Myyrmäessä sijaitsevaan toimipisteeseemme. Työtehtäviisi kuuluu asiakaspalvelua, kassan käyttö (Ceepos), kassatilitysten kokoaminen sekä kassan pääkäyttäjän tehtäviä. Lisäksi tehtäviin kuuluu mm. taloushallinnon tukitehtäviä kuten laskutusta ja korvauksien käsittelyä, tilausten tekemistä, opiskelijoiden vakuutusasioissa auttamista, matkasihteerin tehtäviä sekä yleistä neuvontaa ja muita toimistotehtäviä tilanteen mukaan.

Toivomme, että sinulla on jo jonkun verran työkokemusta ja ennen kaikkea innostusta asiakaspalveluun.

Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyden lisäksi joustavaa muuttuvien tilanteiden vaatimaa työskentelyotetta, oma-aloitteisuutta ja hyviä yhteistyötaitoja.

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

• Avoimen työilmapiirin
• Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
• Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Miksi tulisit töihin Vantaalle? Käy tutustumassa Vantaaseen työnantajana täällä ja valitse Vantaa!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Soveltuva ammatillinen tai muu koulutus 

Luemme eduksi: Hyvät asiakaspalvelutaidot ja aidon innostuksen auttaa asiakkaita. Arvostamme myös joustavaa työskentelyotetta vaihtuvissa tilanteissa, oma-aloitteisuutta ja hyviä yhteistyötaitoja.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2155,30 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikosrekisteriote

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Yhteisten palvelujen päällikkö
Tuula Kiiskinen
040 193 9048
tuula.kiiskinen@vantaa.fi

Tavoitettavissa arkisin klo 8-16

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Osaamisalue: Asiakaspalvelu, Hallinto- & toimistotehtävät